■ 게재를 시작하며
◯ 이번 호부터 “조합장, 이사, 감사, 대의원, 추진위원장, 추진위원 공부방”시리즈를 시작하겠습니다.
◯ 게재되는 내용은 홈페이지 제1강좌 ~ 제5강좌까지의 일반적인 내용보다 더 깊이 있게 “조합장, 이사, 감사, 대의원, 추진위원장, 추진위원”분들에게 특화되어 제공되는 강의로서 동영상 강의와 함께 공부해 주시면 감사하겠습니다.
1. 네이버 밴드, 단체 카카오톡을 반드시 만들어야 하는가요?
가. 장점
① 추진위원회-토지등소유자, 조합-조합원 사이에 의사소통을 쉽게 할 수 있다.
② 토지등소유자, 조합원들이 쉽게 자신들의 의견을 표현할 수 있다.
③ 추진위원회, 조합의 공지사항, 소식 등을 문서나 사진 등을 첨부하여 비교적 자세하게 공지할 수 있다.
④ 동영상링크, 실시간 방송이 가능하다.
나. 단점
① 사업을 반대하는 사람들의 성토장이 될 수 있다.
② 현 집행부를 반대하는 사람들의 성토장이 될 수 있다.
③ 사실에 근거하지 않은 허위 사실을 마치 사실인 것처럼 잘못 인식시킬 수 있다.
④ 대응하지 않으면 사실인 것처럼 인식될 수 있다.
⑤ 추진위나 조합에서 해명을 해도 해명 글 뒤에 다른 글을 계속 게재하여해명글을 읽지 못하도록 할 수 있다.
다. 김조영 변호사 개인 의견
① 단체카톡은 만들지 말자.
② 급한 내용은 문자로 공지.
③ 네이버 밴드는 만들되 운영을 잘 해야 한다.
④ 네이버 밴드 운영방법은? →다음 강의
2. 네이버 밴드 운영은 이렇게 !
① 게시글은 추진위나 조합에서만 올릴 수 있도록 함.
② 소유자들은 해당 게시글에 대하여 댓글만 달 수 있고, 멤버 채팅창을 만들어 일정 주제에 관하여 토론이 가능하도록 함.
③ “밴드 설정”창에 들어감.
④ “멤버들의 권한 설정” →글쓰기(리더와 공동리더) → 댓글쓰기(모든멤버)
⑤ “채팅설정”→ 채팅사용
3. 조합원, 토지등소유자들의 궁금증을 쉽게 해결해 줄 수 있는 방법은?
가. 소식지로 가능한가?
① 너무 글 분량이 많고 읽어도 무슨 소리인지 모르겠다~
② 아예 안 읽는다~
③ 소식지도 잘 보내지 않는다~
④ 대의원회 회의자료, 총회 책자도 잘 안본다~
나. 조합 사무실 방문상담해서 해결?
① 개인적인 용무 이외에 정비사업 관련 질문에 대하여 이해가 가도록 잘 설명할 수 있는가?
② 잘못하면 싸운다.
③ 질문에 대한 답변을 못해서 무능하다는 말을 들을 수 있다.
다. 설명회로 해결?
① 설명회참석 인원이 적다.
② 1~2시간 정도로 궁금증을 해결해 줄 수 없다.
③ 자주 하지도 않는다.
라. 가장 쉽게 해결하는 방법은?
① 조합장이 직접 영상 촬영하여 설명→유튜브 업로드→조합원 또는 소유자들에게 동영상 링크를 반드시 개별 문자 발송(문자 받은 사람만 시청하도록 할 수 있음).
② 김조영 변호사 동영상 강의(유튜브)를 홈페이지, 네이버 밴드 등에 링크.
③ 궁금한 사항에 대하여 김조영 변호사에게 동영상 촬영해 달라고 요청.
4. 조합, 추진위를 이렇게 운용하면 큰 호응 받을 수 있다.
가. 일반적은 홈페이지 내용
◯ 동영상 강의 참조
나. 지금 현재 홈페이지에 무엇인가가 빠져 있지 않나
① 공지한 사항은 총회책자 등을 통하여 이미 알고 있다.
② 서울특별시 공지사항은 집행부와 주로 관련된 내용이다.
③ 내가 궁금한 사항은 어디서 물어보아야 하는가?
다. 무엇을 궁금해 할까?
① 각 사업단계별 궁금한 내용은 소유자들이나 집행부나 동일하다.
② 조합이나 추진위 사무실에 질문하는 내용들을 개별적으로 설명하기는 너무 힘들다.
③ 공통적인 질문사항에 대하여 답을 홈페이지에 올리고 문자로 업로드 상황 통보.
④ 공통적이고 반복적인 질문에 대하여 동영상링크가 좋은 방법.
⑤ 조합원지위양도, 분양신청, 분담금, 동호수추첨, 분양계약 등
⑥ 무엇을 궁금해 하는지는 집행부가 잘 알고 있다~
5. 조합, 추진위 소식지를 이렇게 작성하면 큰 호응~
가. 소식지 형식
① A4 문서 형식
② 신문이나 잡지 형식
나. 내용 작성
① 편지처럼 문장을 길게 작성 X
② 요약식으로 작성
③ 사진, 그래프, 도표 등을 많이 사용
다. 소식지 분량이 많지 않도록 할 것
① 1회분 분량이 많으면 그 내용을 다 읽지는 않는다.
② 가급적 적은 분량으로 자주 보낼 것.
라. 꼭 넣어야 할 내용
① 집행부에서 고생하면서 하고있는 업무성과를 넣을 것.
⇒구청방문, 협력업체 회의, 이사회, 대의원회 회의내용, 사진 등
② 도시정비법이 정한 자료공개 대상 목록 등
③ 조합원을 상대로 한 정비사업 지식(교육).
◯ 기타 사항은 사진 등이 많기 때문에 동영상 강의 참조바랍니다.
6. 쉽고 체계적으로 공부하여 최고가 되는 방법은?
가. 정비사업 진행과정은 단계적으로 되어 있다. 중간을 생략할 수 없다~
◯ 정비사업 진행사항 도표 동영상 강의 참조
나. 어떻게 공부해야 하는가?
① 단계에 따라 순서대로 공부하는 것이 원칙.
② 단계적으로 공부하기 어려운 상황이라면 강의 교재 1권 ~3권, 동영상강좌 제1강좌~제3강좌 까지의 목차를 반드시 보고 그 중에 필요한 부분을 선택.
③ 쪽지 공부를 해서는 절대 안된다~
7. 조합 임원, 대의원, 추진위원을 쉽게 공부시키는 방법
가. 정비사업 진행과정은 처음 접할 경우 상당히 복잡하다.
◯ 정비사업 진행사항 동영상 강의 참조
나. 객관적으로 증빙되는 강의 수료증을 발급받도록 유도하는 것이 가장 좋은 방법
◯ 오프라인 강의는 시간, 비용상 공부하라고 강요하기는 어려움.
◯ 하지만 온라인 강의는 시간, 비용상 상대적으로 자유로움.
◯ 따라서 온라인 강의 수강을 하고 수료증을 받도록 하는 것이 가장 좋은 방법임.
◯ 현재 김조영 변호사 강의는 제1강좌 ~ 제7강좌가 진행되고 있음.