부산시, 정비사업 e-조합시스템 시범 운영

부산시가 정비사업 e-조합시스템의 시범 운영에 들어간다고 지난 5일 밝혔다. 내년 전면 시행을 앞두고 시스템 조기 정착을 위한 사전 준비 절차다.

앞서 시는 추정분담금 시스템과 예산·회계시스템을 각각 2014년과 2015년에 구축한 바 있다. 이어 2017년에는 정비사업 통합홈페이지를 전면 개편해 운영하고 있었다. 그러다 작년 4월 용역에 착수한 이후 올 2월 e-조합시스템까지 구축을 마친 것이다.

이 시스템을 사용하면 과거 수기로 작성했던 예산, 회계, 계약, 급여 관리 등 재개발·재건축조합의 모든 문서가 전자결재를 통해 100% 전산화된다. 이 자료들은 조합원들에게 실시간으로 공개돼 정비사업 추진과정에서 조합 운영의 투명성 확보는 물론 조합원의 알 권리 충족에도 상당히 기여할 것으로 기대된다.

e-조합시스템에 따르면 조합 임직원이 시스템에 접속해 전자결재로 처리한 문서는 실시간으로 공개된다. 해당 조합원은 시스템에 접속한 이후 이를 확인할 수 있다. 대부분의 조합원이 스마트폰을 사용하는 만큼 모바일 환경에서도 시스템을 편리하게 활용할 수 있도록 ‘반응형 웹 디자인’도 적용됐다.

시는 시스템을 안정적으로 정착시키기 위해 시범운영 기간 동안 구·군 담당 공무원 대상 시스템운영 교육은 물론 시범조합 임직원 등 대상 1:1 맞춤형 교육을 실시할 계획이다. 모든 정비사업 조합에 대해서도 권역별 집합 교육을 단계별로 실시한다.

아울러 향후 시스템 사용이 능숙한 조합의 임직원을 자문단을 꾸려 시스템 활용이 취약하거나 사업 시행 초기 단계인 곳을 대상으로 시스템 사용법 등에 대한 후견인 역할을 하도록 할 계획이다. 전문가로 구성된 헬프데스크(콜센터)도 운영한다.

김형찬 도시균형재생국장은 “조합의 e-조합시스템을 사용률 제고를 위해 계속해서 홍보해 나갈 계획”이라며 “오는 2022년 시스템 전면시행 시 사용에 전혀 불편함이 없도록 구·군에서도 별도 지원팀을 구성·운영하는 등의 행정적 지원을 아끼지 않을 것”이라고 말했다.